Privatlivspolitik for Fleasing A/S
(Kunder, kautionister, leasingansøgere, brugere, samarbejdspartnere og besøgende i vores lokaler)
1. Dataansvarlig
Fleasing A/S
Hammervej 3, 2970 Hørsholm
CVR-nr.: 32839983
E-mail: info@fleasing.dk
Telefon: 82300500
Fleasing A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig i forbindelse med leasingaftaler, kreditværdighedsvurdering, kundeforhold og samarbejdsrelationer.
2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Vurdere om vi kan indgå eller forlænge en leasingaftale
• Foretage kreditværdighedsvurdering
• Opfylde og administrere leasingaftaler
• Overholde retlige forpligtelser, herunder efter hvidvaskloven, bogføringsloven og kreditaftaleloven
• Forebygge svig og økonomisk risiko
• Inddrive tilgodehavender
• Håndtere henvendelser fra dig
• Dokumentation over for myndigheder
• Udvikling og forbedring af vores forretning (statistik i anonymiseret form)
3. Kategorier af personoplysninger
Afhængigt af dit forhold til os kan vi behandle følgende kategorier af personoplysninger.
Almindelige personoplysninger:
• Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
• Fødselsdato
• Civilstand
• Oplysninger om beskæftigelse og erhverv
• Økonomiske oplysninger (indkomst, gæld og formueforhold)
• Bankoplysninger
• Oplysninger om leasingaftaler og betalingshistorik
Identifikationsoplysninger:
• CPR-nummer (anvendes til entydig identifikation og kreditvurdering)
• Kopi af pas
• Kørekort
• Sundhedskort
• Dokumentation indhentet i henhold til hvidvasklovgivningen
Oplysninger fra offentlige registre:
• Oplysninger fra SKAT (f.eks. årsopgørelser)
• Kreditoplysninger fra kreditoplysningsbureauer
Bankoplysninger:
- Information om indtægter og udgifter (PSD2-data)
4. Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:
Artikel 6, stk. 1, litra b – Kontrakt
Behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en leasingaftale.
Artikel 6, stk. 1, litra c – Retlig forpligtelse
Behandling er nødvendig for at overholde lovgivning, herunder:
• Hvidvaskloven
• Bogføringsloven
• Kreditaftaleloven
• Skatte- og afgiftslovgivning
Artikel 6, stk. 1, litra f – Legitim interesse
Vi behandler oplysninger på baggrund af vores legitime interesser i:
• Kreditværdighedsvurdering og risikostyring
• Forebyggelse af svig og tab
• Inddrivelse af gæld
• Intern administration og IT-sikkerhed
Artikel 6, stk. 1, litra a – Samtykke
I visse tilfælde indhenter vi dit samtykke, f.eks. ved markedsføring eller specifikke indhentelser af oplysninger.
5. Kreditværdighedsvurdering
I forbindelse med indgåelse eller fornyelse af leasingaftaler foretager vi en konkret og individuel kreditværdighedsvurdering.
Vurderingen baseres på oplysninger fra dig selv samt oplysninger indhentet fra kreditoplysningsbureauer, SKAT, finansielle institutioner og offentlige registre, når dette er nødvendigt.
Der træffes ikke afgørelser udelukkende baseret på automatiseret behandling.
6. Videregivelse af personoplysninger
Vi kan videregive personoplysninger til følgende modtagere, når det er nødvendigt:
- Offentlige myndigheder
- Banker og finansielle institutioner
- Kreditoplysningsbureauer
- Forsikringsselskaber
- Revisorer og juridiske rådgivere
- Inkassovirksomheder
- Advokater
- IT-leverandører og systemudbydere (databehandlere)
- Forhandlere og leverandører
Vi indgår databehandleraftaler med relevante leverandører for at sikre lovlig og sikker behandling.
7. Videregivelse inden for koncernen
Fleasing A/S kan dele personoplysninger internt i Fleasing-koncernen, når det er nødvendigt for administrative formål, IT-drift, compliance, risikostyring eller intern rapportering.
Videregivelsen sker på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
8. Kilder til personoplysninger
Vi indsamler som udgangspunkt personoplysninger direkte fra dig i forbindelse med indgåelse eller administration af en leasingaftale.
I visse tilfælde kan vi også indhente oplysninger fra andre kilder, herunder:
• Kreditoplysningsbureauer
• Offentlige myndigheder og registre (f.eks. SKAT og Gældsstyrelsen)
• Banker eller finansielle samarbejdspartnere
Sådanne oplysninger indhentes kun, når det er nødvendigt for kreditværdighedsvurdering, opfyldelse af retlige forpligtelser eller administration af dit leasingforhold.
9. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet og vores retlige forpligtelser.
Som udgangspunkt gælder:
• Leasingaftaler: 5 år efter aftalens ophør
• Identitetsoplysninger efter hvidvaskloven: 5 år efter kundeforholdets ophør
• Kreditoplysninger: op til 5 år efter kundeforholdets ophør
10. Videoovervågning
Der foretages videoovervågning i vores showroom og relevante forretningslokaler.
Formål:
Forebyggelse og opklaring af kriminalitet samt sikring af medarbejdere og besøgende.
Retsgrundlag:
Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Optagelser opbevares i op til 30 dage og videregives kun til politiet ved efterforskning.
11. Overførsel til tredjelande
Som udgangspunkt overfører Fleasing A/S ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Hvis vi anvender IT-leverandører eller systemer, der medfører overførsel til tredjelande, vil dette ske på baggrund af et gyldigt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilstrækkelighedsafgørelse.
12. Events, foto og video
Når du deltager i arrangementer eller events arrangeret af Fleasing A/S, kan der blive taget billeder og optaget video.
Materialet kan blive anvendt til dokumentation af arrangementet samt til markedsføring af Fleasing A/S, herunder på vores hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve eller i andet markedsføringsmateriale.
Behandlingen sker på baggrund af Fleasing A/S’ legitime interesse i at dokumentere og markedsføre virksomhedens aktiviteter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi bestræber os på primært at anvende situationsbilleder. Hvis der tages portrætbilleder eller billeder med fokus på enkeltpersoner, vil vi som udgangspunkt indhente samtykke.
13. Lokationsoplysninger fra køretøjer
Vores leasingbiler kan være udstyret med GPS- eller trackersystemer.
I sådanne tilfælde kan Fleasing behandle lokationsoplysninger om køretøjet med henblik på tyverisikring, genfinding af køretøjer eller opfyldelse af leasingaftalen.
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at beskytte køretøjer og begrænse økonomisk risiko, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
14. Nyhedsbreve og markedsføring
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dine personoplysninger for at sende dig information om leasingløsninger, events og kampagner.
Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via afmeldingslinket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os på info@fleasing.dk.
15. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
- Ret til indsigt
• Ret til berigtigelse
• Ret til sletning
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til dataportabilitet
• Ret til indsigelse
Bemærk, at dine rettigheder i visse tilfælde kan være begrænset af anden lovgivning, herunder hvidvaskloven, kreditaftaleloven og bogføringsloven. Dette kan eksempelvis betyde, at vi er forpligtet til at opbevare visse oplysninger i en bestemt periode eller ikke kan give fuld indsigt i specifikke oplysninger.
16. Kontakt og klage
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os:
info@fleasing.dk
Du kan også indgive klage til Datatilsynet:
Borgergade 28, 5.
1300 København K
dt@datatilsynet.dk